مقاله تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم ها

فهرست:
Systemتعاريفي از سيستم  












Systemتعاريفي از سيستم  
1)سيستم عبارت است از اجزاي به هم پيوسته و مرتبط با يكديگر كه در جهت يك يا چند هدف معين گام بر مي دارند.
2)سيستم عبارت است از مجموعه اي از وظايف به هم پيوسته و مرتبط با يكديگر كه با انجام هر كدام از اين وظايف بخشي از هدف سازمان تامين خواهد شدو با انجام كليه وظايف در سازمان كل هدف سازمان تامين مي گردد.
3)سيستم عبارت است از مجموعه اي از اجزاي به هم پيوسته و مرتبط با روابط متقابل و وابستگي متقابل كه در جهت يك يا چند هدف معين گام بر مي دارند.
4)سيستم عبارت است از مجموعه اي از سيستم هاي فرعي كه هر كدام از اين سيستم هاي فرعي داراي فعاليت هايي هستبد كه هر كدام از اين فعاليت ها داراي گردش كاري هستند كه هر كدام از اين گردش هاي كار از طريق شيوه ها و متد هاي متعددي انجام مي شود.به عبارتي با جمع تعدادي از شيوه به روش و با جمع روشها به به يك سيستم مي رسيم.
 
 
 
 
 
5 روش   
  عبارت است از يك سري عمليات و مراحلي كه براي اجراي تمام يا قسمتي از يك سيستم انجام مي شود.
شيوه  
عبارت است از تشريح جزيات و مراحل انجام دادن يك كار
9فيفنر ولين :
تجزيه و تحليل سيستم ها و روشها عبارت است ازبررسي معايب و پيدا كردن راه حل مشكلات سازمان.
•    تشخيص معايب سازمان و ارايه راه حل براي آن.
 10 آلن ديويس:
تجزيه و تحليل سيستم ها  و روشها عبارت است از يك وظيفه و كار ستادي و تخصصي كه هدف آن مطالعه  بررسى و بهبود بخشيدن به كليه سيستم ها و روشهاى موجود در سازمان است.
•    ماهيت وظايف و هدفهاي تجزيه و تحليل را مشخص مى كند.
 11 نورمن بريش:
تجزيه و تحليل سيستم ها و روشها عبارت است از مطالعه و بررسي به منظور بهبود بخشيدن به سيستم هاى خدماتى و كنترل كننده و هما هنگ كننده عمليات سازمان.
•    تجزيه و تحليل سيستم ها و روشها خط مشى آينده سازمان را مشخص مى كند.
  12 چارلز هيكس:
تجزيه و تحليل سيستم ها عبارت است ازمطالعه جامع و كامل سيستم ها و روشهاىسازمان به منظور بهبود بخشيدن و ساده كردن امور دفترى.
•    كشف مسايل و مشكلات اداري در جهت بهبود وضع كل سازمان.
 13 تعريف كلى تجزيه و تحليل سيستم ها و روشها:
تجزيه و تحليل سيستم ها و روشها عبارت است از تكنيكى كه مديران را از وجود مسايل و مشكلات موجود در سازمان آگاه مي سازد و با بررسى ها ى منظم راه حل هاى مناسب براى رفع هر يك از آنها ارايه مى دهد.اين بررسى ها بايد مبتنى بر اصول روش تحقيق علمي باشد تا بتوان با حل مشكلات كارايى و سود سازمان را افزايش و بقاي سازمان را تضمين نمود.  
 
 
14 وظايف واحد هاي تجزيه و تحليل سيستمها و روشها
 1)طرح ريزى سازمان و تجزيه و تحليل
2)استقرار و تجزيه و تحليل سيستم ها
3)ارزيابى مديريت
4)تهيه دستورالعمل هاي كتبى و مدون
5)تهيه و كنترل فرم ها
6)سيستم بايگاني اسناد و مدارك و پرونده ها
7)ارزيابى نيروى انسانى و تقسيم كار
8)اندازه گيرى كار
9)انتخاب وسايل اداري و دفترى
10)تجزيه و تحليل جا و مكان
11)استقرار و پياده كردن سيستم هاى جديد
12)توسعه و تحقيق
16
فرايند تجزيه و تحليل سيستم ها كاملا منطبق با روش علمى است:
مراحل روش علمي تحقيق               فرايند تجزيه وتحليل سيستم ها                         
1)طرح مسئله                                    1  )تشخيص و بيان مشكل و تعيين حدود آن
2)تهييه و تنظيم فرضيه                      2)تهييه و تنظيم طرح مقدماتي تجزيه و تحليل
3)جمع آورى اطلاعات                          3)جمع آورى و ثبت اطلاعات و حقايق
4)طبقه بندى اطلاعات                           4)تجزيه و تحليل اطلاعات و حقايق