بررسی سیستم حسابداری در مدارس

موضوع : بررسی سیستم حسابداری در مدارس

توضیح : این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد

 پيش گفتار:
در اينجا براي اينكه ثبتهاي مربوط به مدرسه ( از اين به بعد هر جا كلمه مدرسه به كار رود منظور مدارس غير انتفاعي است) آشنا شويم همراه با توصيفات و مثالهايي كه به صورت فرضي در صفحات بعد آمده به حسابداري اين مدارس مي پردازيم . البته ثبتهاي مر بوط به حوزه (معاونت امور مدارس مي باشد كه تمام مدارس از اين دسته زير نظر آن فعاليت مي كنند) كه در ارتباط با مدرسه است و به آشنايي حسابهاي مدرسه ياري مي رساند، را نيز در بعضي از موارد عنوان كرده ايم.
بعد از مشاهده مثالها حال به چند مورد كه گفتار سبكي دارند اشاره مي كنيم:
-    در اين مدارس مانند ساير مدارس شروع كا از اول مهرماه لغايت پايان خرداد ماه مي باشد (9 ماه كامل) به همين دليل هنگام ثبت شهريه چون در دو سال قرار مي گيرد از دو عنوان شهريه سالجاري و پيش دريافت سال آتي استفاده مي شود . مثلاً اگر كل دريافتي شهريه تسويه يك سال تحصيلي 1200000 ريال باشد داريم:
شهريه سال جاري        800000= 9/6 × 1200000
شهريه دريافتي سال آتي    400000=9/4× 1200000
پس ثبت مي كنيم :
بانك    400000
پيش در يافت شهريه    400000    بدهكاران          800000
شهريه سالجاري         800000
نحوه ثبتهاي شهريه سالجاري در مثالهاي قبل به دليل اهميت آن بسيار گفته شد
-    حساب ديگري نيز به نام حساب انبار وجود دارد كه از آن براي زماني كه كالا از انبار خارج مي شود حساب انبار را بستانكار مي كنيم.
-    در اين مدارس حسابي به نام سود وجود ندارد و از حساب اندوخته طرح و توسعه استفاده مي شود كه در هنگام بستن حسابهاي موقت به وسيله حساب درآمد و هزينه مانده بستانكار آن به حساب اندوخته طرح و توسعه و اگر بدهكار باشد به حساب زيان وارد مي شود .
حساب درآمد و هزينه عملكرد×××
هزينه ها    ×××    درامدها          ×××
حساب درآمد  هزينه عملكرد    ×××
(بستن حسابهاي دائمي نيز با حساب ترازنامه در در آخر سال بسته ميشود)
استفاده از فرمهاي متعدد در اين مدارس باعث آسان شدن دسترسي به اطلاعات طبقه بندي شده مي شود كه به جند نمونه از فرمهاي آن در صفحات بعد اشاره شده است.
مقدمه:
در ايران عليرقم توسعه روز افزون وظايف و برنامه هاي موسسات غير انتفاعي در چند دهه اخير ضرورت استقرار يك سيستم اطلاعاتي مفيد و موثر را در اين مورد مي طلبد و خواستار يك تحول و دگرگوني اساسي و قابل ملاحظه است . مطالعه سير تكاملي تاريخي حسابداري در ايران و مقايسه آن با روند تكاملي اين رشته در سايه كشورهاي مويد اين نظر است.
نا آگاهي مديران اين موسسات به نحوه استفاده از گزارشهاي مالي در اتخاذ تصميمات مالي صحيح و بموقع و اداره امور مالي سازمانهاي مذكور به نحو مطلوب از يك سو و فقدان ارتباط و تفاهم منطقي ميان استادان و مدرسان رشته حسابداري دانشگاهها و موسسات مراكز آموزش عالي و حسابداري به كار رفته شده در عمل يكي از دلايل اين افت به شمار مي آيد و هر فردي كه در ساختن يك سيستم تبحر يافت مي كند سيستم كوچكي براي يك سازمان مي سازد در صورتي كه سازمانهاي مشابه وجود دارد و مي توان از سيستمهاي مشترك استفاده كرد و باعث بالابردن روند كنترل و سرعت بخشيدن به امر حسابداري شود.
در اين ميان سيستم ارائه شده كه مورد استفاده مدارس غير انتفاعي است ارائه مي شود.

 

سرفصل حسابها همراه با كد حساب:

* حسابهاي مذكور فقط براي استفاده در حوزه امور مدارس در نظر گرفته شده اند و در مدارس كاربردي ندارند.

- دارايي هاي جاري: 1111 صندوق 1112 بانك 1113 تنخواه گردانها 1121 بدهكاران 1122 اسناد دريافتني 1125 وام و مساعده كاركنان* 1131 سازمان مدارس* 1132 مدارس تابعه* 1141 انبار 1181 پيش پرداختها* 1199 ذخيره دارايي جاري -داراييهاي ثابت: 1311 زمين 1312 ساختمان 1351 ساختمان در جريان ساخت* 1322 وسائط نقليه 1323 اثاثيه و منصوبات 1324 كتابخانه 1332 ودايع و حق الامتياز 1400 ذخاير استهلاك -ساير داراييها 1891 حسابهاي مستقل

- هزينه ها: 5111 هزينه پرسنلي 5121 هزينه اداري و خدماتي 5211 هزينه هاي آموزشي و پژوهشي 5311 هزينه هاي مالي - درآمدها: 4100 شهريه سال جاري 4200 تخفيفات و برگشتي شهريه 4400 ساير درآمدها حساب درآمد و هزينه (عملكرد) حساب  ترازنامه ــــــــ حسابهاي انتظامي طرف حسابهاي انتظامي اندوخته ها: 3111 اندوخته طرح و توسعه 3112 زيان انباشته 3121 اصلاحات سنوات قبل

- بدهي هاي جاري: 2112 بدهي به ساير سازمانها 2121 اسناد پرداختني 2122 بستانكاران 2131 پيش دريافت شهريه سال آتي 2141 سازمان مدارس* 2142 حوزه امور مدارس 2181 سپرده پرداختني* 2190 ذخاير - بدهي هاي مدت دار: 2200 تسهيلات پرداختني 2221 سود و كارمزد سنوات آتي - ساير بدهي ها: 2811 صندوق پس انداز كاركنان* 2891 حسابهاي مستقل

فهرست مطالب :
  پيش گفتار:
 مقدمه:
 سرفصل حسابها همراه با كد حساب:
 صورتهاي مالي:
حسابداري فعاليت هاي انجام شده در طول دوره