گزارش کارآموزی حسابداری در شهرداری

این گزارش کارآموزی بصورت Word بوده و قابل ویرایش همچنین آماده پرینت می باشد

موضوع : گزارش کارآموزی حسابداری در شهرداری

حسابداري بطور مختلفي بيان گرديده است ولي تعريفي كه در حال حاضر مورد قبول اكثر مولفان و متخصصان و اساتيد اين فن قرار گرفته است: آنرا عبارت از: فن ثبت ، طبقه بندي وتلخيص فعاليتهاي مالي يك موسسه در قالب اعداد قابل سنجش بپول وتفسير نتايج حاصل از بررسي اين ارقام دانسته اند و دفترداري عبارت از فني است كه بوسيله آن عمليات پولي و عملياتي كه داراي ارزش پولي است در دفاتر مخصوص ثبت شده بطوريكه همواره نتايج مشروحه زير از آن حاصل گردد.

1- چه عملياتي در يك موسسه انجام گرفته است.2- نتبجه اين عمليات در يك سال مالي چه بوده است.3- وضع مالي موسسه دريك تاريخ و زمان معين چگونه است.4- تفسير و تجربه و تحليل گزارشها و صورتحسابهاي مالي.

بطوريكه از تعريف فوق برمي آيد، مرحله ثبت وطبقه بندي را دفترداري وتلخيص فعاليتهاي مالي و تفسير نتايج آنرا حسابداري ميگويند. در حقيقت حسابداري جنبه علمي دفتر داري راتشكيل ميدهد و شامل مراحل ثبت وطبقه بنديست.دردفترداري مترادف از دفتر روزنامه براي ثبت و از دفتر كل براي طبقه بندي استفاده ميشود.تعريف حسابداري براي شهردرايها كه جزئي از حسابداري دولتي ميباشد نميتواند از حدود ضوابط بيان شده در تعريف فوق خارج باشد، منتها كليه فعاليتهاي مالي سازمانهاي دولتي و شهرداريها بر اساس قوانين ومقررات وآئين نامه هاي مربوطه امكان پذير است و در نهايت در طبقه بندي وتلخيص فهاليتها اثر مستقيم خواهد داشت. به عبارت ديگر فن تركيب و تطبيق اصول وموازين متداول حسابداري از يك طرف با قوانين و مقررات مالي شهرداري از طرف ديگر اساس «اصول حسابداري شهرداريها در ايران» را تشكيل ميدهد. خصوصيات حسابداري شهرداري ها: حسابداري شهرداريها در مقام مقايسه با حسابداري بازرگاني جزئي از حسابداري دولتي ميباشد و كليه خصوصيات قائل شده در كتب و منابع مختلف حسابداري دولتي در مورد حسابداري شهرداريها نيز صادق است ولي حسابداري شهرداريها در مقايسه با حسابداري دولتي داراي ويژگي خاص ميباشد.

دستگاه هاي اجرائي دولتي كه اعتبار بودجه برنامه اي آنان از محل اعتبار بودجه كل كشور تامين و پرداخت ميگردد، ايجاد كننده تعهدات و پرداخت كننده  هزينه هاي انجام شده خواهند بود و هزينه هاي انجام شده را دردفاتر خود ثبت مينمايند و در آمد دولت در دستگاه ديگري (خزانه داري كل) متمركز ميگردد.درصورتيكه در شهرداريها حسابداري در آمد و هزينه در يك واحد مالي مجتمع در دفاتر منعكس خواهد شد.

درآمد و هزينه : درصورتيكه دراثر يك فعاليت مالي افزايشي در سرمايه يك موسسه ايجاد گردد اين افزايش در سرمايه را «درآمد» و در صورتيكه در اثر يك فعاليت مالي كاهش در سرمايه موسسه پديد آيد اين كاهش در سرمايه را «هزينه» گويند. درپايان دوره مالي حسابهاي در آمد و هزينه موسسات بازرگاني كه بحساي موقت يا اسمي موسومند بحساب سود و زيان بسته خواهند شد تاسود يا زيان و در نهايت «ارزش ويژه» موسسه تعيين شود.درصورتيكه در حسابداري شهرداريها بجاي حساب سود وزيان از حسابي بنام حساب «در آمد و هزينه» جهت بستن حسابهاي موقت و تعيين «مازاد» ويا «كسر» خالص استفاده ميشود و در آمد شهرداري براي يك دوره مالي نسبت به هزينه هاي انجام شده همان دوره درقالب اين حساب محاسبه ومشخص ميگردد، شهرداريها با توجه به نوع فعاليت ووظايف قانوني خود از جمله موسسات خدماتي، غير انتفاعي وفاقد سرمايه ميباشند لذا مازاد خالص آنان در بودجه مصوبه سال بعد بعنوان مازاد تخصيص نيافته منعكس خواهدشد.

تحقق درآمد و هزينه و ايجاد تعهد : موسسات بازرگاني ، صنعتي ، خدماتي اعم از دولتي ويا خصوصي از يك سو عرضه كننده كالا وارائه دهنده خدمت ميباشند واز سوي ديگر خود مصرف كننده ونيازمند كالاهاي توليدي و خدمات ساير موسسات بازرگاني و خدماتي خواهد بود، اين مبادلات ، خدمت به خدمت ويا كالا به كالا ويا  كالا به خدمت كه مباني وبقاي واحدهاي اقتصادي جامعه را تشكيل ميدهد همواره براي يك طرف معامله ايجاد هزينه و تعهد و براي طرف ديگر موجب كسب در آمد خواهد بود ، بديهي است اين در آمد و هزينه زماني تحقق خواهد يافت كه خدمتي انجام شده باشد ويا كالا و اموالي بتصرف در آمده باشد و بدين ترتيب اعمال مالكيت براي طرف مقابل قطعي و محرز گردد. بنابراين ارسال برگ  سفارش خريد براي فروشندگان ويا دريافت پيش فاكتور و انعقاد قرار داد اجاره محل ، بخودي خود دين و يا حقي ايجاد نخواهند نمود مگر كالائي تصرف يا مالي به تملك ويا خدمتي براي سازمان انجام شده باشد. ماده 33 آئين نامه مالي شهرداريها اصل تحقق هزينه وايجاد تعهد و مراحل پرداخت هزينه را چنين بيان ميدارد،

پرداخت هاي شهرداري مستلزم طي مراحل سه گانه زير است: الف) ايجاد تعهد در حدود اعتبارات مصوبه ومقررات جاري و تحقق يافتن تعهد به اين طريق كه كارو خدمتي انجام يا اموالي بتصرف شهرداري درآمده بدينوسيله ديني براي شهرداري ايجاد شده باشد. ب) تشخيص مستند مبلغي كه بايد به هريك از داينين پرداخت شود. ج) صدور حواله دروجه داين يا دائنين در قبال اسناد مثبته، لذا مراحل پرداخت در شهرداريها عبارتست: تشخيص ، تامين ، اعتبار ، تعهد ، تسجيل ، حواله ودر خواست وجه و بالاخره پرداخت ميباشد كه ايجاد تعهد وتشخيص و صدور حواله در صلاحيت شهردار و يا كساني است كه از طرف شهرداركتباً وبطور منجر اختيار لازم به آن ها تفويض ميشود و مسئوليت تامين اعتبار وتسجيل با مسئوليت تضامني شهردار و رئيس حسابداري ميباشد و اين تفويض اختيار در هر مرحله از طرف شهردار و مسئول امور مالي رافع مسئوليت قانوني آنان نخواهد بود ودر خواست وجه بمنظور پرداخت به ذينفع در حدود اعتبارات بنا به تقاضاي رئيس حسابداري و تصويب شهردار صورت خواهد گرفت كه بموجب آن وجه مورد نياز از حساب بانكي در آمد برداشت وجهت انجام هزينه هاي مربوطه بحساب بانكي هزينه واريز ميگردد.

حسابداري تعهدي و حسابداري نقدي : عنوان حسابداري تعهدي به روشي اطلاق ميگردد كه بمحض ايجاد هزينه ويا تحقق درآمد فعاليت انجام شده درحسابهاي مربوطه منظور وتحت سرفصل هاي ويژه خود در دفاتر مالي ثبت گردد، و در حسابداري بروش نقدي ثبت هزينه ها و در آمدها و تعهدات ايجاد شده همزمان با دريافت وپرداخت نقدي دردفاتر مالي درج و منعكس، ميگردد وبدين ترتيب فقط معاملات نقدي در دفاتر مالي ثبت خواهد شد.

تشخيص حساب

در دفتر داري دوبل فعاليتهاي مالي و عمليات پولي و همچنين عملياتي كه داراي ، ارزش پولي ميباشد، دوبار در دفاتر عمل ميشود، يكبار بعنوان بدهكار ويكبار بعنوان بستانكار تشخيص دو عامل بدهكار و بستانكار ازيكديگر مهمترين نكته در دفتر داري دوبل ميباشد و در حقيقت پايه و اساس اصول حسابداري را تشكيل ميدهد ، تشخيص صحيح اين دو عامل از يكديگر عملي نيست مگر با ممارست و دقت و توجه در ماهيت حسابها از لحاظ در آمد و هزينه دارائي بدهي و سرمايه، تشخيص عوامل دوگانه بدهكار و بستانكار به دو طريق صورت پذير است.

در اصطلاح حسابداري هر(حسابي) كه انتفاعي بدهد بستانكارش ميكنيم و هر (حسابي) كه اين انتفاع را بگيرد بدهكارشان خواهيم كرد، اعم از اينكه اين انتفاع نقدي و يا غير نقدي باشد، فرض ميكنيم آقاي سعيدي كارمند شهرداري مبلغ 2000 ريال بعنوان مساعده حقوق از صندوق شهرداري دريافت مينمايد. دراين صورت در اصطلاح عادي آقاي سعيدي 2000 ريال بصندوق شهرداري بدهكار و صندوق شهرداري 2000 ريال از آقاي سعيدي كارمند بستانكار است، اما از  نظر حسابداري ( حساب ) آقاي سعيدي 2000 ريال بدهكار (گيرنده انتفاع) و (حساب) صندوق شهرداري 2000 ريال بستانكار( دهنده انتفاع) ميگردد، عكس قضيه نيز صادق است، بدين ترتيب وقتيكه مبلغ فوق بوسيله آقاي سعيدي بصندوق شهرداري مستردگردد حساب صندوق ( گيرنده انتفاع) بمبلغ 2000 ريال بدهكار و حساب آقاي سعيدي (دهنده انتفاع) بمبلغ 2000 ريال بستانكار ميگردد.

بطور خلاصه در دفترداري هر حساب ممكن است بر اثر يك معامله بدهكار شود و بر اثريك معامله ديگر بستانكار مثلاً اگر پولي دريافت كنيم  حساب پول نقد (حساب صندوق)‌بدهكار ميشود و هر وقت پولي پرداخت گردد حساب صندوق را بستانكار مينمايند.

بنابراين با دريافت پول موجودي صندوق ما افزايش مييابد و با پرداخت پول موجودي صندوق كم ميشود ، اين دومعامله را ممكن بود با جمع و تفريق نشان دهيم ولي در دفترداري، بجاي جمع وتفريق، اين دو عمل را در دو طرف حسابي كه بشكل تي است نشان مي دهند يك طرف اين حساب را (طرف بدهكار) و طرف ديگر را (طرف بستانكار) مينامند.

دانلود گزارش کارآموزی حسابداری شهرداری پروژه گزارش كارآموزي حسابداري در شهرداري تحقیق کارورزی در مورد رشته حسابداری

فهرست مطالب

پیشگفتار

تاریخچه تهران و شهرداری

نقشه های تهران

تعریف حسابداری

خصوصیات حسابداری شهرداری ها

درآمد و هزینه

تحقق درآمد و هزینه و ایجاد تعهد

حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی

تشخیص حساب

بودجه و اصول حسابداری شهرداری ها

تعاریف بودجه

انواع بودجه

اصول بودجه

مراحل بودجه

طبقه بندی بودجه

اسناد و دفتر مورد عمل در حسابداری شهرداری ها

سند حسابداری

مشخصات سند حسابداری

طرز تنظیم سند حسابداری (صدور سند)

دفتر صدور سند

دفتر روزنامه (دفتر ثبت اولیه)

دفتر کل

موازنه حساب های دفتر کل

دفتر معین

موازنه حساب های دفاتر معین

مشخصات دفتر معین

ترازعملیات دفتر کل

تراز عملیات دفتر معین

طرز تنظیم تراز عملیات دفتر کل و معین

حسابداری هزینه

مراحل انجام هزینه در شهردای ها

تعریف تنخواه گردان

انواع تنخواه گردان

تنخواه گردان حسابداری

واگذاری تنخواه گردان حسابداری

پرداخت هزینه ها از محل تنخواه گردان حسابداری

پرداخت حقوق و دستمزد کارمندان و کارگران شهرداری

درخواست وجه براساس حواله های پرداخت شده

کاهش یا افزایش تنخواه گردان حسابداری

واریز تنخواه گردان حسابداری

تنخواه گردان پرداخت

صندوق

پیش پرداخت و علی الحساب

صورت مغایرت بانکی

برداشتها

واریزی ها

اشتباهات

پرداختها

واریزی ها

طرز تهیه و تنظیم صورت مغایرت بانکی در شهرداری ها

حسابداری درآمد و سایر منابع تامین اعتبار وسپرده ها

انواع درآمد

طریقه ثبت عملیات مالی در آمد ها دردفاتر

وام دریافتی وسایر منابع تامین اعتبار

طریقه ثبت عملیات وام های پرداختنی در دفتر حسابداری

استقراض از یک حساب برای استفاده در حساب دیگر

سپرده هاو وجوه امانی